Rumänische Arbeitskräfte finden: Vermittlung für Industrie und Handwerk

RUMÄNISCHE ARBEITSKRÄFTE · MITARBEITER · HANDWERKER · PERSONALVERMITTLUNG

Rumänien ist seit 2007 EU-Mitglied, seit 2014 gilt die volle Arbeitnehmerfreizügigkeit. Für Ihren Betrieb bedeutet das etwas sehr Praktisches: keine Arbeitserlaubnis, keine Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit, kein Warten auf eine Behördenentscheidung. Ein gültiger Personalausweis oder Reisepass weist die EU-Staatsangehörigkeit nach; die üblichen Anmeldungen zur Sozialversicherung und die steuerlichen Pflichten bleiben davon unberührt. Wir vermitteln rumänische Arbeitskräfte an Unternehmen in Industrie, Produktion, Logistik und Handwerk, vom Helfer bis zum geprüften Schweißer.

Wer rumänische Mitarbeiter finden will, steht schnell vor der eigentlichen Frage: Festanstellung, Zeitarbeit oder projektbezogener Einsatz, und was daraus für Anmeldung, Haftung und Weisungsrecht folgt.

Personal aus Rumänien anfragen

Arbeitskräfte aus Rumänien ohne Genehmigungsverfahren

Der Unterschied zu einer Besetzung aus einem Nicht-EU-Land ist keine Nuance, sondern eine andere Größenordnung. Rumänische Arbeitnehmer brauchen für eine Beschäftigung in Deutschland keinen Aufenthaltstitel und keine Arbeitserlaubnis. Auch die früher übliche Freizügigkeitsbescheinigung existiert nicht mehr; sie wurde 2013 abgeschafft. Es gibt kein Dokument, das eine Ausländerbehörde erst ausstellen müsste.

Das verschiebt die gesamte Vorlaufzeit. Wo eine Besetzung aus einem Drittstaat an Botschaftsterminen und Zustimmungsverfahren hängt, entscheidet bei rumänischen Kräften nur, wie schnell wir passende Profile finden und wie schnell Sie sich entscheiden. Wenn Sie parallel Arbeitskräfte aus der Ukraine prüfen, ist genau das der Punkt, an dem sich die beiden Wege trennen.

Was dadurch nicht verschwindet, sind die ganz normalen Arbeitgeberpflichten. Anmeldung, Sozialversicherung, Mindestlohn, Dokumentation: All das gilt für einen Mitarbeiter aus Rumänien exakt so wie für einen deutschen. In der Praxis passieren die Fehler genau dort und nicht beim Aufenthaltsrecht.

Acht Bereiche, in denen wir Personal aus Rumänien besetzen

Die Nachfrage verteilt sich nicht gleichmäßig. Gesucht werden vor allem gewerblich-technische Profile: Menschen, die eine Anlage bedienen, eine Naht ziehen, eine Wand stellen oder eine Halle kommissionieren. Rumänische Arbeiter kommen häufig aus Regionen mit eigener Industriegeschichte: Automotive rund um Temeswar, Maschinenbau in Siebenbürgen, Werften an der Schwarzmeerküste. Wir prüfen diese Erfahrung am einzelnen Profil, nicht am Herkunftsland.

Das Spektrum reicht dabei weit: Für einfache Zuarbeit vermitteln wir rumänische Hilfsarbeiter, für anspruchsvollere Positionen Fachkräfte aus Rumänien mit Prüfzeugnis und mehrjähriger Anlagenerfahrung. Welche Stufe zu Ihrer Stelle passt, hängt weniger vom Budget ab als von der Frage, wie viel Anleitung im Schichtbetrieb realistisch möglich ist.

Ob am Ende ein Helfer, ein angelernter Bediener oder ein ausgebildeter Handwerker die richtige Besetzung ist, entscheidet die Tätigkeit und nicht die Berufsbezeichnung in der Anfrage. Schildern Sie uns, was an der Maschine oder auf der Baustelle tatsächlich passiert. Daraus entsteht das Suchprofil, mit dem unsere Personalvermittlung aus Rumänien anfängt zu arbeiten.

Pflichten des Arbeitgebers beim Einstellen rumänischer Mitarbeiter

Weil die aufenthaltsrechtliche Hürde entfällt, unterschätzen viele Betriebe den zweiten Teil. Ein rumänischer Arbeitnehmer wird arbeitsrechtlich und sozialversicherungsrechtlich wie jeder inländische Mitarbeiter behandelt, mit allen Meldepflichten, die daran hängen. Das sind die Punkte, die wir vor jedem Einsatz mit Ihnen durchgehen:

Der Punkt mit der Sofortmeldung ist der teuerste auf dieser Liste. Sie muss vorliegen, bevor der erste Handgriff getan ist – nicht am selben Abend und nicht am nächsten Werktag. Wird sie versäumt, sind Bußgelder bis zu 25.000 Euro möglich, und bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit steht schnell der Vorwurf im Raum, es habe sich um nicht gemeldete Beschäftigung gehandelt.

Der zweite Punkt, der regelmäßig übersehen wird, ist ebenso banal: Die Sofortmeldung nützt nichts, wenn der Mitarbeiter auf der Baustelle keinen Ausweis dabei hat. Beide Pflichten greifen in denselben Branchen und werden bei derselben Kontrolle abgefragt. Wir weisen die vermittelten Kräfte darauf hin, aber die Verantwortung bleibt beim Betrieb, in dem sie eingesetzt werden.

Vier Vertragsmodelle von der Personalvermittlung bis zum Werkvertrag

Die Frage, ob jemand arbeiten darf, ist bei rumänischen Arbeitskräften schnell beantwortet. Die Frage, in welchem Vertragsverhältnis er bei Ihnen steht, ist die eigentliche Entscheidung, und sie hat Folgen für Haftung, Weisungsrecht und Prüfungsrisiko.

Für die meisten Anfragen, die uns erreichen, sind Modell eins und zwei die richtige Antwort. Modell drei und vier lohnen sich dort, wo ein ganzes Gewerk oder ein abgrenzbarer Leistungsteil vergeben werden soll und wo Sie bereit sind, auf das Weisungsrecht zu verzichten.

Wo Leiharbeit und Subunternehmer im Baugewerbe teuer werden

Drei Konstellationen führen in der Praxis regelmäßig zu Ärger. Alle drei haben nichts mit der Staatsangehörigkeit zu tun und alles mit dem gewählten Modell. Bei einer reinen Personalvermittlung entfallen sie, weil kein dritter Betrieb zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter steht.

Ein rumänischer Verleiher braucht eine deutsche Erlaubnis. Dass ein Unternehmen in Rumänien legal Arbeitnehmer überlässt, genügt für einen Einsatz in Deutschland nicht. Es gilt eine doppelte Erlaubnispflicht: Der ausländische Verleiher unterliegt dem deutschen AÜG und benötigt die Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit nach § 1 Abs. 1 Satz 1 AÜG. Wer ohne diese Erlaubnis überlässt, riskiert Geldbußen bis zu 30.000 Euro, und der Einsatzbetrieb steht mit im Verfahren. Lassen Sie sich die Erlaubnisurkunde zeigen, bevor der erste Mitarbeiter kommt.

Bei Vergabe an ein rumänisches Unternehmen haften Sie mit. Wenn Sie ein Gewerk an einen Betrieb aus Rumänien vergeben, kommen zwei Vorschriften ins Spiel, die viele erst nach der Prüfung kennenlernen: die Bauabzugsteuer nach § 48 EStG, bei der Sie oberhalb der gesetzlichen Bagatellgrenzen ohne gültige Freistellungsbescheinigung 15 Prozent der Rechnungssumme einbehalten und abführen müssen, und die Auftraggeberhaftung nach § 14 AEntG für Mindestlohnansprüche der eingesetzten Arbeitnehmer. Beides prüfen wir bei einer Vergabe an Subunternehmer im Vorfeld mit.

Zwischen Zeitarbeit aus Rumänien und einer Vergabe an ein rumänisches Unternehmen wird in Angeboten oft nicht klar getrennt. Spätestens bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit fällt das auf: Kontrolliert wird vor Ort, es werden Ausweispapiere, Meldungen und Verträge verlangt, und die Frage lautet nicht, wie das Modell heißt, sondern wer tatsächlich angewiesen hat. Ein Werkvertrag, dessen Leute Sie selbst einteilen, ist vor dem Zoll ein Überlassungsverhältnis, mit allen Folgen für Erlaubnis, Beiträge und Haftung.

Berufserfahrung, Zertifikate und Sprachniveau richtig einordnen

Rumänische Berufsabschlüsse folgen teilweise einer anderen Systematik als das deutsche duale System. Für die Praxis heißt das vor allem eines: Nicht jede Tätigkeit setzt eine formale Anerkennung voraus. In nicht reglementierten Berufen, und dazu gehören die meisten Helfer- und viele Facharbeitertätigkeiten in Produktion, Lager, Montage und Bau, zählt die tatsächliche Qualifikation, nicht das Zertifikat.

Anders liegt es dort, wo ein Nachweis den Einsatz überhaupt erst möglich macht. Eine Verfahrensprüfung nach EN ISO 9606-1 lässt sich nicht durch Erfahrung ersetzen, ein Staplerfahrausweis nicht durch Routine. Wir fragen diese Nachweise ab, bevor ein Profil zu Ihnen geht, und sagen offen, wenn etwas nachgeholt werden muss statt es zu übergehen.

Ein Vorteil gegenüber Drittstaaten liegt in der Dokumentation selbst. Rumänische Zeugnisse lassen sich über die EU-weiten Europass-Formate vergleichbar darstellen, und für reglementierte Berufe existieren europäische Anerkennungsverfahren, die schneller laufen als ein Anerkennungsverfahren für einen Abschluss von außerhalb der Union. Das verkürzt nicht jeden Fall, aber es macht die Einschätzung berechenbarer.

Beim Sprachniveau bleiben wir bei dem, was prüfbar ist. Wir erheben es individuell und geben es im Profil an. Rumänisch ist eine romanische Sprache, was den Einstieg ins Deutsche erfahrungsgemäß nicht erleichtert, dafür arbeiten viele Kandidaten bereits mit Werkstatt- und Baustellenvokabular. Bei Kolonnen setzen wir auf Wunsch einen deutschsprachigen Vorarbeiter als Bindeglied zur Bauleitung ein. Pauschale Zusagen zu Deutschkenntnissen machen wir nicht, weil sie sich am zweiten Arbeitstag von selbst erledigen.

Personalvermittlung vor Ort in Rumänien

Der Grund, warum sich eine rumänische Arbeitsvermittlung überhaupt lohnt, liegt selten am deutschen Ende. Eine Stellenanzeige erreicht in Rumänien praktisch niemanden, der bereits in Arbeit steht, und das sind genau die Kandidaten, die Sie eigentlich wollen. Wir arbeiten deshalb mit Direktansprache in den Regionen, in denen das jeweilige Profil tatsächlich vorkommt.

Erst danach sehen Sie ein Profil. Wer rumänische Arbeitskräfte finden will, merkt den Unterschied zwischen einer Liste von Lebensläufen und einer Vorauswahl, mit der sich arbeiten lässt, spätestens beim zweiten Gespräch.

Vom Anforderungsprofil bis zum Einsatz der Fachkräfte

Ob rumänische Mitarbeiter gesucht werden, weil eine Schicht dauerhaft unterbesetzt ist, oder ob Arbeiter aus Rumänien für ein befristetes Projekt gebraucht werden: Der Ablauf unserer Personalvermittlung bleibt in beiden Fällen derselbe. Damit die erste Runde trifft, brauchen wir mehr als eine Berufsbezeichnung: Je genauer die Ausgangsangaben, desto kürzer der Weg zur passenden Besetzung.

Diese Angaben kosten Sie ein kurzes Telefonat und verkürzen die erste Runde erheblich. Wenn Sie unsicher sind, welches Vertragsmodell für Ihre Konstellation zulässig ist, klären wir das im ersten Gespräch mit.

Häufige Fragen zu rumänischen Arbeitskräften und Zeitarbeit

Vor der ersten Besetzung kommen fast immer dieselben Fragen: