UKRAINISCHE FACHKRÄFTE · HANDWERKER · HILFSKRÄFTE · PERSONALVERMITTLUNG
Die Ukraine gehört nicht zur EU. Für ukrainische Arbeitskräfte gilt deshalb keine Arbeitnehmerfreizügigkeit wie für polnische oder rumänische Kräfte. Ob jemand bei Ihnen arbeiten darf, ergibt sich aus seinem Aufenthaltsdokument und dem Eintrag zur Erwerbstätigkeit. Wir vermitteln Arbeitskräfte aus der Ukraine an Unternehmen in Industrie, Logistik und Bau, vom Helfer bis zum ausgebildeten Handwerker. Profile erhalten Sie erst nach unserer aufenthaltsrechtlichen Vorprüfung.
Wir arbeiten für Betriebe, die ukrainische Mitarbeiter einstellen oder über einen Verleiher einsetzen wollen. Eine Stellenbörse oder Beratungsstelle für Schutzsuchende sind wir nicht. Ihnen bleiben die Entscheidung und die Sichtprüfung der Dokumente im Original.
Personal aus der Ukraine anfragen
Personalvermittlung aus der Ukraine für deutsche Unternehmen
Seit 2022 leben mehrere hunderttausend erwerbsfähige Menschen aus der Ukraine in Deutschland. Viele haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in Industrie, Bau oder Fertigung. Betriebe mit lange unbesetzten Stellen finden hier Bewerber, für die eigene Zugangsregeln gelten.
Polnische Fachkräfte weisen den freien Arbeitsmarktzugang schon mit dem Personalausweis nach. Ukrainische Bewerber brauchen zusätzlich eine aufenthaltsrechtliche Vorprüfung. Diese Vorprüfung erledigen wir vor der Vorstellung der Profile. Ihre gesetzliche Prüfpflicht als Arbeitgeber bleibt davon unberührt.
Bei Titeln nach § 24 kann eine Wohnsitzregelung nach § 12a AufenthG bestehen. Sie betrifft den Wohnort, nicht den Arbeitsort. Einen Einsatz in einem anderen Bundesland verbietet sie nicht. Liegt der Einsatzort mehrere hundert Kilometer entfernt, stellt sich trotzdem die Frage, wo die Person wohnen darf. Mit einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung in ausreichendem Umfang kann die Auflage unter den gesetzlichen Voraussetzungen entfallen. Wohnsitzauflagen prüfen wir bei jedem Profil mit.
Sind Bewerber bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter gemeldet, kommt ein Eingliederungszuschuss nach § 88 SGB III in Betracht. Er gleicht eine anfängliche Minderleistung aus, etwa während der Einarbeitung oder solange die Sprache noch wächst. Gefördert werden bis zu 50 Prozent des Arbeitsentgelts für bis zu zwölf Monate. Den Antrag stellen Sie vor Beginn der Beschäftigung, eine spätere Antragstellung lässt die Agentur nur ausnahmsweise zu.
Deutsch lässt sich neben der Arbeit weiter ausbauen. Das BAMF bietet berufsbezogene Sprachkurse an, die auch berufsbegleitend in Teilzeit laufen. Endet der Schutzstatus, kommt ein Aufenthaltstitel zur Erwerbstätigkeit in Betracht. Mit unbefristetem Arbeitsvertrag und anerkanntem Abschluss ist die Ausgangslage dafür besser.
Rechtsstand: Oktober 2026. Grundlage der Angaben zur Fortgeltung ist die Ukraine-Aufenthaltserlaubnis-Fortgeltungsverordnung. Den vorübergehenden Schutz hat die EU inzwischen bis zum 4. März 2028 verlängert. Für die Zeit nach dem 4. März 2027 braucht es eine neue deutsche Regelung. Den jeweils geltenden Stand prüfen wir bei jeder Einstellung. Unsere Angaben ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Fachkräfte, Handwerker und Helfer für Industrie, Logistik und Bau
Am häufigsten fragen Betriebe ausgebildete Bau- und Metallhandwerker, angelernte Maschinenkräfte und Hilfskräfte für den Schichtbetrieb an. Gefragt sind sie vor allem in Betrieben mit körperlich anspruchsvoller Facharbeit im Mehrschichtsystem.
Industrie und Montage
Industriemechaniker, Schlosser, Instandhalter und Monteure für Anlagen, Fördertechnik und Produktionslinien. Anlagen- und Maschinenerfahrung klären wir für jedes Profil einzeln, weil sie bei Montageeinsätzen über die Dauer der Einarbeitung entscheidet.
Produktion und Fertigung
Maschinen- und Anlagenbediener, Fertigungsmitarbeiter, Prüfer in der Qualitätskontrolle. Weil Maschine, Prozess und Vorerfahrung die Anlernzeit bestimmen, fragen wir sie vor jedem Vorschlag für Bedienpersonal ab.
Lager, Kommissionierung und Versand
Kommissionierer, Staplerfahrer, Lagerhelfer und Verpacker. Von Staplerfahrern verlangen wir vorab den Fahrausweis gemäß DGUV Grundsatz 308-001. Fehlt der Nachweis, muss die Ausbildung vor dem ersten Einsatz im Lager- und Versandbereich nachgeholt werden.
Schweißtechnik und Metallbau
WIG-, MAG- und E-Hand-Schweißer, Blech- und Konstruktionsschlosser. Maßgeblich ist eine gültige Schweißerprüfung nach DIN EN ISO 9606-1, die Verfahren, Werkstoffgruppe und Schweißposition Ihres Auftrags abdeckt. Alle drei Angaben klären wir bei zertifizierten Schweißern vor jedem Vorschlag.
Elektrotechnik
Betriebs- und Industrieelektriker, Kabelzieher, Schaltschrankbauer. Angestellte Elektriker üben in Deutschland in den meisten Fällen keinen reglementierten Beruf aus. Ausschlaggebend ist, was der Arbeitsplatz verlangt und ob jemand als Elektrofachkraft nach DGUV Vorschrift 3 arbeiten soll. Mit Ihrer verantwortlichen Elektrofachkraft klären wir, welche Arbeiten ein Elektromonteur übernehmen darf.
Bau und Ausbau
Bauhelfer, Maurer, Trockenbauer, Dachdecker und Fassadenmonteure. Handwerker aus der Ukraine beurteilen wir nach Baustellenerfahrung und den Systemen, mit denen sie bisher gearbeitet haben. Für Bau- und Ausbaugewerke gelten Sonderregeln, die die Wahl zwischen Zeitarbeit und Werkvertrag einschränken.
Über die Personalvermittlung besetzen wir außerdem Stellen in der technischen Gebäudeausrüstung, wo Fachleute für die HKLS-Montage fehlen. Ukrainische Kräfte übernehmen bei Fahrzeugzulieferern Montage- und Prüfarbeiten an Fertigungslinien. Die nötige Qualifikation ergibt sich aus der Tätigkeit selbst. Lässt sich eine Position aus der Ukraine nicht besetzen, greifen wir auf polnische Fachkräfte und Personal aus Rumänien zurück.
Arbeitserlaubnis für Ukrainer in zwei Ausgangslagen
Hinter der Frage, ob Ukrainer bei Ihnen arbeiten dürfen, stehen zwei rechtlich verschiedene Fälle. Welcher vorliegt, entscheidet über Vorlaufzeit, Vertragsmodell und Nachweise. Eine Verwechslung führt zu falscher Vorlaufzeit und im schlimmsten Fall zu unerlaubter Beschäftigung.
Kräfte, die bereits in Deutschland leben
Das ist der Regelfall in unserer Personalvermittlung. Ukrainische Staatsangehörige, die nach Kriegsbeginn eingereist sind, haben überwiegend eine Aufenthaltserlaubnis nach § 24 Abs. 1 AufenthG oder eine entsprechende Fiktionsbescheinigung.
- Arbeiten ist möglich, wenn im Dokument „Erwerbstätigkeit erlaubt“ eingetragen ist
- Auch eine Fiktionsbescheinigung mit diesem Eintrag kann für den Start ausreichen
- Kein Zustimmungsverfahren bei der Bundesagentur nötig
- Beschäftigung als Stammkraft oder als Leiharbeiter möglich
Nach der Ukraine-Aufenthaltserlaubnis-Fortgeltungsverordnung gelten solche Titel, die am 1. Februar 2026 gültig waren, bis zum 4. März 2027 fort. Auflagen und andere Nebenbestimmungen gelten ebenfalls fort. Eine Verlängerung im Einzelfall ist nicht nötig.
Kräfte, die eigens zur Arbeitsaufnahme einreisen
Fällt eine Person nicht unter den Schutzstatus, gelten für die Einreise zur Arbeit die normalen Regeln für Drittstaatsangehörige.
- Erforderlich ist ein nationales Visum zur Erwerbstätigkeit beziehungsweise ein passender Aufenthaltstitel
- Abhängig von Titel und Tätigkeit ist die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit nötig
- Qualifizierte Beschäftigung setzt häufig die Anerkennung des Berufsabschlusses voraus
- Vorlaufzeit von mehreren Monaten samt Botschaftsterminen und Behördenwegen
- Seit Januar 2026 verlangt § 45c AufenthG vom Arbeitgeber, spätestens am ersten Arbeitstag in Textform auf das Beratungsangebot Faire Integration und die nächste Beratungsstelle hinzuweisen
Bei kurzfristigem Bedarf raten wir vom Visumverfahren ab.
Ein abgelaufenes Kartendatum ist bei Schutztiteln oft kein Grund für eine Absage. Manche Betriebe lehnen die Bewerbung trotzdem ab oder kündigen. Kraft Verordnung gilt der Titel fort. Neue Titel werden dafür weder ausgestellt noch benötigt. Steht auf einem solchen Titel ein Datum vor dem 4. März 2027, gehört die Fortgeltungsregelung zur Prüfung.
Die Aussage, Ukrainer dürften in Deutschland generell ohne Arbeitserlaubnis arbeiten, ist zu weit gefasst, auch wenn sie verbreitet ist. Wer einen Titel mit erlaubter Erwerbstätigkeit besitzt, darf arbeiten. Fehlt der Eintrag, ist die Beschäftigung unzulässig.
Was Arbeitgeber vor der Beschäftigung von Ukrainern prüfen müssen
Nach § 4a Abs. 5 AufenthG liegt die Prüfpflicht beim Arbeitgeber, nicht beim Vermittler oder beim Mitarbeiter. Wer jemanden ohne Berechtigung beschäftigt, begeht schon bei Fahrlässigkeit eine Ordnungswidrigkeit, die nach § 404 SGB III bis 500.000 Euro kosten kann. Vor jedem Einsatz gehen wir mit Ihnen Dokument, Eintrag, Gültigkeit, Ablage, Auflagen und Rückfragen durch.
- Dokument im Original ansehen. Lassen Sie sich Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigung oder eine andere behördliche Bescheinigung im Original vorlegen.
- Eintrag zur Erwerbstätigkeit lesen. Entscheidend ist der Wortlaut des Eintrags, nicht die Art des Dokuments.
- Gültigkeit mit der Fortgeltung abgleichen. Titel nach § 24 gelten auch nach dem aufgedruckten Datum fort, soweit die Fortgeltungsverordnung greift.
- Kopie zur Personalakte nehmen. Sie bleibt für die gesamte Dauer der Beschäftigung in Papierform oder elektronisch in der Akte.
- Tätigkeitsbezogene Auflagen beachten. Manche Titel erlauben nur bestimmte Beschäftigungen oder einen bestimmten Arbeitgeber.
- Bei Zweifeln nachfragen. Verbindliche Auskunft erteilt die zuständige Ausländerbehörde.
Die Prüfung selbst ist in wenigen Minuten erledigt. Wir teilen Ihnen den vorgeprüften Aufenthalts- und Beschäftigungsstatus mit. Dazu legen wir die Nachweise bei, die für die Einstellung nötig und rechtlich übermittelbar sind. Als Teil unserer Personalvermittlung wird die Vorprüfung nicht gesondert berechnet.
Direkteinstellung, Arbeitnehmerüberlassung oder Werkvertrag
Der Aufenthaltstitel klärt, ob jemand arbeiten darf. Getrennt davon steht die Frage, über welches Vertragsmodell die Beschäftigung läuft. Für Arbeitnehmer aus der Ukraine kommen die Direkteinstellung über unsere Personalvermittlung, die Arbeitnehmerüberlassung über einen Verleiher oder ein Werkvertrag in Betracht. Unternehmen aus der Ukraine können sich nicht auf die Dienstleistungsfreiheit berufen. Eine Entsendung von dort kommt deshalb nur in eng begrenzten Ausnahmen in Betracht.
| Modell | Wann es passt | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Direkteinstellung | Dauerhafter Bedarf, eigene Stammbelegschaft, langfristige Bindung | Arbeitsvertrag mit Ihrem Betrieb, also eine direkte Festanstellung. Auswahl und Vorprüfung übernehmen wir |
| Arbeitnehmerüberlassung | Auftragsspitzen, Vertretungen, Erprobung vor Übernahme | Zulässig, wenn der Titel die Erwerbstätigkeit ohne Zustimmung der Bundesagentur erlaubt. Der Einsatz läuft als Zeitarbeit über einen Verleiher mit AÜG-Erlaubnis und folgt allen Regeln des Überlassungsmodells inklusive Equal Pay |
| Werkvertrag / projektbezogener Einsatz | Abgegrenztes Gewerk mit definiertem Ergebnis und eigener Führung | Setzt eine echte abgegrenzte Werkleistung voraus. Bei Entsendung aus einem EU-Staat gelten Zusatzbedingungen |
Im Baugewerbe schließt § 1b AÜG die Arbeitnehmerüberlassung grundsätzlich aus. Ausnahmen muss der Verleiher im Einzelfall belegen. Maßgeblich ist, ob Ihr Betrieb zum Baugewerbe gehört. Auf die Staatsangehörigkeit kommt es dabei nicht an. Zeitarbeit mit ukrainischen Bauarbeitern ist deshalb auch im Ausbau, etwa im Trockenbau, nur in diesen Ausnahmefällen möglich.
Eine A1-Bescheinigung ist kein Aufenthaltstitel. Ein Ukrainer, der bei einem polnischen Unternehmen angestellt ist, darf nicht schon wegen einer A1 nach Deutschland entsandt werden. Die A1 bescheinigt nur, welches Sozialversicherungsrecht gilt. Entsendet ein EU-Unternehmen Drittstaatsangehörige, sind Aufenthaltsrecht und Dienstleistungserbringung gesondert zu prüfen. In manchen Konstellationen braucht der Mitarbeiter einen eigenen Titel. In der Praxis läuft eine Entsendung ukrainischer Mitarbeiter fast immer über ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Auch dann gelten Voraussetzungen. Wie eine EU-Entsendung mit ukrainischen Kräften ordnungsgemäß gestaltet wird, klären wir vor Vertragsschluss.
Ein ukrainisches Unternehmen kann in Deutschland nicht ohne Weiteres als Subunternehmer auftreten. Das Werkvertragsverfahren der Bundesagentur für Arbeit steht nach § 29 BeschV nur Firmen aus der Türkei, Serbien, Bosnien und Herzegowina sowie Nordmazedonien offen. Ein Betrieb aus Kyjiw oder Lwiw braucht für eine Werkleistung in Deutschland deshalb eine gewerberechtliche Grundlage und Aufenthaltstitel für seine Beschäftigten.
Ein EU-Subunternehmer kann seine Leistung dagegen grenzüberschreitend erbringen und dabei auch ukrainische Fachkräfte einsetzen. Voraussetzung sind eine echte eigene Geschäftstätigkeit und eine echte eigene Werkleistung. Reicht ein Unternehmen im Ergebnis nur Personal weiter, droht die Einstufung als verdeckte Arbeitnehmerüberlassung.
Berufsabschlüsse und Sprachniveau von Fachkräften einschätzen
Die Berufsausbildung in der Ukraine ist anders aufgebaut als das deutsche duale System. Eine formale Anerkennung ist nur dort Pflicht, wo der Beruf reglementiert ist, sofern die Erwerbstätigkeit bereits erlaubt ist. In den meisten Helfertätigkeiten und vielen Facharbeiterstellen in Produktion, Lager und Montage ist das nicht der Fall. Dort zählt die nachweisbare Berufserfahrung.
Reglementiert sind etwa Pflegeberufe. Im zulassungspflichtigen Handwerk nach Anlage A zur Handwerksordnung betrifft die Eintragung in die Handwerksrolle den ausübenden Betrieb, nicht den angestellten Handwerker. Ist eine Anerkennung nötig, gilt in vielen Verfahren eine Entscheidungsfrist von drei Monaten ab Vorliegen der vollständigen Unterlagen. Mit Übersetzungen und Nachforderungen sollten Sie insgesamt mehrere Monate einplanen. Darauf weisen wir vor der Vermittlung hin, damit keine Kraft kommt, die die vorgesehene Aufgabe formal nicht übernehmen darf.
Sprachlich ist die Bandbreite groß. Manche Kräfte sprechen gutes Deutsch und viele beherrschen das Vokabular von Baustelle und Werkstatt. Andere verständigen sich auf Englisch. Deutsch auf A2- oder B1-Niveau aus dem Integrationskurs genügt oft für Schichtabsprachen und die Verständigung mit dem Vorarbeiter. Schriftliche Dokumentation oder Kundenkontakt verlangen meist mehr. Das geprüfte Sprachniveau steht im Profil, auch wenn es niedriger ausfällt als gewünscht. Vermitteln wir ein ganzes Team, planen wir über die Personalvermittlung eine deutschsprachige Kraft ein, die Absprachen in der Kolonne übersetzt.
Ukrainische Fachkräfte von der Anfrage bis zum ersten Arbeitstag
Bei der Personalvermittlung aus der Ukraine steht die aufenthaltsrechtliche Prüfung vor der fachlichen Auswahl.
Bedarf und Rahmen klären
Tätigkeit, Einsatzort, Anzahl, Starttermin, Schichtmodell und die Frage, welches Vertragsmodell für Ihren Betrieb zulässig ist.
Status vorprüfen
Aufenthaltsdokumente und Arbeitsmarktzugang sichten wir noch vor jeder fachlichen Auswahl. Ungeklärte Fälle kommen nicht in die Vorauswahl.
Fachlich auswählen
Erst jetzt zählen Berufserfahrung, Zeugnisse, Schweißerprüfungen und Sprachniveau, abgeglichen mit Ihrem Anforderungsprofil.
Vorstellen und entscheiden
Sie erhalten die Profile mit dem vorgeprüften Status, führen die Gespräche und prüfen die Dokumente im Original. Unterkunft und Anreise organisieren wir auf Wunsch mit.
Fristen nach dem Start verfolgen
Nach dem ersten Arbeitstag behalten wir die Ablaufdaten der Aufenthaltstitel im Auge und melden uns, bevor eine Frist für Sie relevant wird.
Zur ersten Auswahl gehören zusätzlich die Nachweise, die in Ihrem Betrieb zwingend vorliegen müssen, etwa Schweißerprüfung oder Staplerschein. Wichtig ist auch, ob der Einsatzort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
FACH- UND HILFSKRÄFTE AUS DER UKRAINE
Arbeitskräfte aus der Ukraine anfragen
Schildern Sie kurz, welche Arbeit an welchem Ort anfällt, für wie viele Kräfte und ab wann. Verfügbarkeit und Aufenthaltsstatus klären wir vorab und antworten binnen 24 Stunden mit einer Einschätzung. Startet ein Kandidat aus einem EU-Staat schneller, steht auch das in unserer Antwort.
Zeitarbeit, Leiharbeit, Lohn, Anerkennung und Unterlagen
Vor dem ersten Einsatz klären Personalverantwortliche vor allem Arbeitserlaubnis, Leiharbeitseinsätze, Bezahlung, Berufsabschlüsse, Handwerksberufe, Aufbewahrung und Vorlaufzeit.
Brauchen Ukrainer eine Arbeitserlaubnis?
Ja, aber nicht als eigenes Papier. Seit 2005 steht die Erlaubnis zur Beschäftigung im Aufenthaltsdokument. Neu eingereiste Ukrainer dürfen in der Regel bis zu 90 Tage ohne Titel bleiben. Arbeiten dürfen sie erst, wenn ein Dokument mit dem Eintrag „Erwerbstätigkeit erlaubt“ vorliegt.
Kann ich Mitarbeiter direkt aus der Ukraine nach Deutschland holen?
Ja, über ein Visum zur Erwerbstätigkeit und mit einem Vorlauf von mehreren Monaten. Arbeitgeber können für Fachkräfte das beschleunigte Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG bei der Ausländerbehörde beantragen. Es bündelt Anerkennung und Zustimmung bei einer Stelle, ersetzt sie aber nicht.
Dürfen Leiharbeiter aus der Ukraine in deutschen Betrieben eingesetzt werden?
Ja, sofern sie schutzberechtigt sind und der Eintrag zur Erwerbstätigkeit vorliegt. Für die Arbeitnehmerüberlassung braucht es dann keine weitere aufenthaltsrechtliche Genehmigung. Anders liegt es bei Kräften, die erst mit Zustimmung der Bundesagentur arbeiten dürfen. Für sie schließt § 40 Abs. 1 Nr. 2 AufenthG eine Tätigkeit als Leiharbeitnehmer aus. Von der Zeitarbeitsfirma erhalten Sie auf Anfrage eine Kopie der Erlaubnis nach § 1 AÜG.
Welcher Lohn gilt für ukrainische Mitarbeiter?
Es gelten dieselben Lohnregeln wie für deutsche Beschäftigte in gleicher Funktion. Der gesetzliche Mindestlohn liegt im Jahr 2026 bei 13,90 Euro pro Stunde. In der Zeitarbeit gilt seit 1. September 2026 eine Lohnuntergrenze von 15,33 Euro pro Stunde. Equal Pay gilt, soweit kein Tarifvertrag zeitlich begrenzt davon abweicht. Liegt ein Branchenmindestlohn nach dem AEntG höher, geht er vor.
Vermitteln Sie auch ausgebildete Handwerker aus der Ukraine?
Ja. Neben Produktions- und Lagerkräften sind Handwerker unser zweiter Schwerpunkt. Ob ein ukrainischer Abschluss einem deutschen Gesellenbrief entspricht, prüft auf Antrag die zuständige Handwerkskammer.
Muss der Berufsabschluss in Deutschland anerkannt sein?
Pflicht ist das nur in reglementierten Berufen oder für ein Visum als Fachkraft. Ein freiwilliger Anerkennungsbescheid kann sich lohnen, etwa als Nachweis gegenüber Ihren Kunden oder für die Eingruppierung. Zuständige Stellen nennt das Portal „Anerkennung in Deutschland“ des Bundes.
Darf jemand mit abgelaufenem Datum auf dem Aufenthaltstitel arbeiten?
Ja, wenn der Titel nach § 24 am Stichtag der Fortgeltungsverordnung gültig war und die Fortgeltung bis 4. März 2027 greift. Erfasst sind neben Ukrainern auch bestimmte Staatenlose und Drittstaatsangehörige, die am 24. Februar 2022 in der Ukraine Schutz genossen. Einige Ausländerbehörden bieten eine Bestätigung zum Herunterladen an, die sich für die Personalakte eignet.
Welche Unterlagen muss ich als Arbeitgeber aufbewahren?
Pflicht ist eine Kopie des Aufenthaltsdokuments, solange die Beschäftigung läuft. Ist das Kartendatum eines Schutztitels abgelaufen, hilft ein Vermerk zur Fortgeltung. Bei Beschäftigten mit Titel nach §§ 18 bis 21 AufenthG kommt eine Mitteilungspflicht hinzu. Endet ihre Beschäftigung vorzeitig, informieren Sie die Ausländerbehörde innerhalb von vier Wochen.
Wie schnell sind ukrainische Arbeitskräfte verfügbar?
Leben die Kräfte bereits in Deutschland und haben einen gültigen Arbeitsmarktzugang, sind abhängig von Region und Profil ein bis drei Wochen realistisch. Spezialprofile mit Schweißerprüfung oder Anerkennungspflicht brauchen länger. Bei Neueinreisen aus der Ukraine rechnen Sie mit mehreren Monaten. Ist der Starttermin fest, prüfen wir parallel rumänische Fachkräfte und Kandidaten aus weiteren EU-Staaten.