Personal aus Bulgarien für Industrie, Logistik und Bau

BULGARISCHE ARBEITSKRÄFTE · MITARBEITER · SUBUNTERNEHMER · PERSONALVERMITTLUNG

Bulgarien gehört seit 2007 zur Europäischen Union. Seit Anfang 2014 gilt für bulgarische Staatsangehörige die volle Arbeitnehmerfreizügigkeit. Ein Mitarbeiter aus Bulgarien darf deshalb in Deutschland arbeiten wie ein deutscher Arbeitnehmer. Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis oder eine Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit braucht er nicht.

Aus Bulgarien kommen sowohl einzelne Fachkräfte über die Personalvermittlung als auch komplette Kolonnen bulgarischer Firmen, die als Subunternehmer in Deutschland arbeiten. Vermittlung, Überlassung und Werkvertrag haben jeweils eigene Regeln, Kosten und Fallstricke. Welches Modell passt, hängt von Dauer, Weisungsrecht und Haftung ab.

Arbeitskräfte aus Bulgarien anfragen

Personalvermittlung aus Bulgarien für technische und gewerbliche Einsätze

Bei der Vermittlung bulgarischer Fachkräfte fragen deutsche Betriebe überwiegend dieselben Profile an. Gesucht sind gewerblich-technische Kräfte mit Werkzeug- und Anlagenerfahrung. Sie ziehen eine Naht, verdrahten einen Schaltschrank, setzen eine Maschine um oder kommissionieren Aufträge im Lager. Bulgarien hat dafür eine eigene Industriegeschichte. Maschinenbau und Metallverarbeitung sitzen rund um Plowdiw und Russe, Elektronik und Zulieferer in Sofia, Werften und Rohrleitungsbau an der Schwarzmeerküste.

Berufserfahrung prüfen wir anhand des einzelnen Lebenslaufs. Eine gültige Prüfung nach DIN EN ISO 9606-1 gilt unabhängig vom Land, in dem der Schweißer sie abgelegt hat. Wer zehn Jahre Förderanlagen montiert hat, kommt bei Ihnen oft mit einer kurzen Einarbeitung aus. Weicht die Erfahrung deutlich von Ihrer Anlage ab, steht das im Kandidatenprofil.

Anders als bei ukrainischen Kräften hängt der Start nicht von Aufenthaltsstatus und Arbeitserlaubnis ab. Hier zählen hauptsächlich die Kandidatensuche und Ihre Entscheidung. Gängige gewerbliche Profile starten meist nach zwei bis vier Wochen. Spezialisten mit Schweißerprüfung oder Fahrerqualifikation brauchen länger.

Fachkräfte und Helfer für Montage, Metall, Elektro und Lager

Bulgarische Arbeitskräfte werden vor allem dort gesucht, wo technisches Handwerk auf Schichtbetrieb trifft. Das betrifft Montage, Metall, Elektro, Produktion, Lager und Bau.

Am häufigsten besetzen wir Monteure, Schweißer, Elektriker, Bediener, Lagerkräfte und Bauhandwerker.

Ob eine Stelle einen Helfer, einen angelernten Bediener oder einen ausgebildeten Handwerker braucht, ergibt sich aus der Tätigkeit. Auf die Berufsbezeichnung in der Anfrage kommt es dabei nicht an. Arbeiter aus Bulgarien sind heute in deutschen Betrieben in fast allen gewerblichen Berufen tätig, im Zweischichtbetrieb ebenso wie bei Wochenendmontagen. Lässt sich eine Position aus Bulgarien nicht besetzen, sind polnische oder rumänische Bewerber die nächste Option.

Berufskraftfahrer und Transportpersonal aus Bulgarien

Bulgarische Speditionen fahren seit Jahren europaweit. Viele Bewerber kennen deshalb westeuropäische Strecken, Rastplätze und Ladestellen. Für Speditionen und Werkverkehr in Deutschland ist das ein Vorteil bei der Einarbeitung.

Ein Fahrer, den Sie selbst disponieren, ist Ihr Arbeitnehmer oder ein Leiharbeitnehmer. Überlässt Ihnen eine bulgarische Spedition Fahrer, die Sie selbst disponieren, ist das Arbeitnehmerüberlassung mit deutscher Erlaubnispflicht. Kontrolleure fragen, wer die Fahrer tatsächlich disponiert. Der Vertragstext allein schützt nicht. Fährt er für die bulgarische Spedition Kabotage- oder Dreiländerverkehre in Deutschland, gelten die Entsenderegeln des EU-Mobilitätspakets. Gemeldet wird dann über das IMI-Portal der EU.

Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung mit bulgarischen Fachkräften

Leiharbeit und Arbeitnehmerüberlassung bezeichnen dasselbe Modell. Rechtsgrundlage ist das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Angestellt ist der Mitarbeiter beim Verleiher. Er arbeitet aber bei Ihnen nach Ihren Weisungen. Spitzen, Vertretungen und die Erprobung vor einer Übernahme deckt die Zeitarbeit schnell ab.

Eine bulgarische Zulassung reicht für einen Einsatz in Deutschland nicht aus. Auch Verleiher aus dem EU-Ausland brauchen die deutsche Erlaubnis nach dem AÜG. Zuständig ist die Agentur für Arbeit, der das Sitzland des Verleihers zugeordnet ist, bei Bulgarien die Agentur für Arbeit Düsseldorf. Lassen Sie sich die Erlaubnisurkunde zeigen, bevor der erste Leiharbeitnehmer die Halle betritt. Fehlt die Erlaubnis, entsteht das Arbeitsverhältnis kraft Gesetzes mit Ihrem Betrieb. Zusätzlich droht ein Bußgeld.

Derzeit gilt in der Zeitarbeit eine Lohnuntergrenze. Deshalb melden Verleiher mit Sitz im Ausland jede Überlassung vor Beginn beim Zoll an (§ 17b AÜG). Das geschieht elektronisch über das Meldeportal Mindestlohn der Zollverwaltung. Fragen Sie vor dem Start nach der Bestätigung dieser Anmeldung.

Leiharbeit aus Bulgarien eignet sich vor allem für befristete Spitzen. Wird aus dem Einsatz eine Dauerstelle, kann der Leiharbeitnehmer aus der Arbeitnehmerüberlassung fest zu Ihnen wechseln. Eine angemessene Vermittlungsvergütung an den Verleiher ist zulässig, wenn der Vertrag sie vorsieht. Ist der Bedarf von Anfang an dauerhaft, ist die Personalvermittlung der direktere Weg.

AÜG-Pflichten bei jeder Überlassung im Einsatzbetrieb

Dazu kommen die Pflichten der Überlassung nach AÜG, die mit der Staatsangehörigkeit nichts zu tun haben. Equal Pay gilt vom ersten Tag. Ein Tarifvertrag der Zeitarbeit darf in der Regel neun Monate davon abweichen, mit stufenweiser Angleichung bis zu 15 Monate. Hinzu kommen Lohnuntergrenze und die ausdrückliche Bezeichnung als Arbeitnehmerüberlassung im Vertrag. Vor der Überlassung benennt der Verleiher die eingesetzte Person unter Bezug auf den Überlassungsvertrag. Derselbe Leiharbeitnehmer darf höchstens 18 aufeinanderfolgende Monate bei Ihnen eingesetzt werden. Pausen von höchstens drei Monaten unterbrechen diese Frist nicht.

Subunternehmer aus Bulgarien und der passende Werkvertrag

Bulgarische Unternehmen arbeiten regelmäßig als Nachunternehmer in Deutschland, vor allem im Metallbau, in der Industriemontage und im Ausbau. Möglich macht das die Dienstleistungsfreiheit im Binnenmarkt. Eine behördliche Zustimmung ist dafür nicht nötig. Wollen Sie ein abgegrenztes Gewerk vergeben und keine einzelnen Arbeitskräfte einsetzen, ist ein Subunternehmer aus Bulgarien oft der bessere Weg.

Vor der Beauftragung lohnt ein Blick auf die Unterlagen des Subunternehmers. Dazu gehören ein aktueller Auszug aus dem bulgarischen Handelsregister und Nachweise über die Haftpflichtversicherung. Bei Bauleistungen kommt die Freistellungsbescheinigung des zuständigen deutschen Finanzamts hinzu.

Geschuldet wird beim Werkvertrag ein Ergebnis und keine Arbeitszeit. Typische Merkmale sind eigenes Personal, eigene Führung vor Ort, eigenes Werkzeug, eigene Kalkulation und ein abnahmefähiges Gewerk. Diese Merkmale gehen wir bei der Nachunternehmer-Vergabe einzeln durch. Teilen Sie die Kolonne des Auftragnehmers selbst ein, sieht der Zoll darin Überlassung, mit Folgen für Erlaubnispflicht, Beiträge und Haftung.

• Der Subunternehmer stellt den Kolonnenführer und erteilt ihm die Weisungen
• Der Auftrag beschreibt ein Gewerk und kein Stundenkontingent
• Die Rechnung folgt Positionen oder Leistungsständen, nicht Arbeitsstunden
• Wer Material, Werkzeug und Arbeitsmittel stellt, steht im Vertrag
• Abnahmetermin, Leistungsumfang und Gewährleistungsfrist sind im Vertrag geregelt

Ein tragfähig formulierter Werkvertrag mit Festpreis berücksichtigt außerdem zwei steuer- und haftungsrechtliche Vorschriften. Die erste betrifft Bauleistungen. Überschreiten Ihre Zahlungen an den Nachunternehmer im Jahr die Bagatellgrenze des § 48 EStG und fehlt eine Freistellungsbescheinigung, behalten Sie 15 Prozent ein. Diesen Betrag führen Sie an das Finanzamt ab. Die zweite ist die Haftung nach § 14 AEntG. Vergeben Sie einen selbst übernommenen Auftrag weiter, haften Sie für die Mindestlohnansprüche der Beschäftigten Ihres Nachunternehmers.

Gewährleistungsansprüche aus einem Werkvertrag mit einem bulgarischen Subunternehmer lassen sich im Streitfall schwerer durchsetzen als gegen Betriebe mit Sitz in Deutschland. Vereinbaren Sie deshalb Sicherheitseinbehalte oder eine Bürgschaft, wie sie bei deutschen Nachunternehmern üblich sind.

Wann sich Direkteinstellung lohnt und welche Rolle Entsendung spielt

Bei der Direkteinstellung schließt der bulgarische Mitarbeiter den Arbeitsvertrag unmittelbar mit Ihrem Betrieb. Den größten Teil unserer Arbeit macht diese Festanstellung über Vermittlung aus. Suche, Vorauswahl und Organisation liegen bei uns. Danach ziehen wir uns zurück. Sie melden an, zahlen den Lohn und führen den Mitarbeiter. Soll Wissen dauerhaft im Haus bleiben, passt die Direkteinstellung am besten.

Entsendung bezeichnet keine Vertragsform, sondern einen Sachverhalt. Ein Arbeitnehmer eines bulgarischen Unternehmens arbeitet vorübergehend in Deutschland. Hinter jeder Entsendung aus Bulgarien steht ein zweites Rechtsverhältnis. Entweder erbringt das entsendende Unternehmen eine Werk- oder Dienstleistung, oder es liegt eine Arbeitnehmerüberlassung vor. Welches davon zutrifft, bestimmt Erlaubnispflicht und Haftung. Maßgeblich ist die tatsächliche Durchführung vor Ort, nicht die Überschrift des Vertrags.

A1-Bescheinigung, Mindestlohn und Meldepflichten bei Entsendung

Sobald ein Einsatz die Grenze überschreitet, kommen Formalien dazu, die mit der Freizügigkeit nichts zu tun haben. Die A1-Bescheinigung sagt aus, welches Sozialversicherungsrecht für die Person gilt. Sie ist keine Arbeitserlaubnis, kein Qualifikationsnachweis und kein Ersatz für die Prüfung des Einsatzmodells. Beantragt wird sie vom bulgarischen Arbeitgeber beim Nationalen Versicherungsinstitut (NOI). Fehlt sie zum Arbeitsbeginn noch, sollte zumindest der Antragsnachweis vorliegen. Dauert eine Entsendung länger als zwölf Monate, gelten zusätzlich fast alle deutschen Arbeitsbedingungen (§ 13b AEntG). Mit begründeter Mitteilung des Arbeitgebers verschiebt sich diese Grenze auf 18 Monate. Bulgarische Arbeitgeber melden entsandte Beschäftigte in Bau, Transport und weiteren Branchen des § 2a SchwarzArbG vor Einsatzbeginn beim Zoll an (§ 16 MiLoG).

Auch für Mitarbeiter bulgarischer Arbeitgeber gilt in Deutschland der gesetzliche Mindestlohn. Er beträgt seit Januar 2026 13,90 Euro brutto je Stunde und ab Januar 2027 14,60 Euro. Höhere Untergrenzen haben Branchen mit allgemeinverbindlichem Tarifvertrag, etwa die Gebäudereinigung. In der Zeitarbeit gilt eine eigene Lohnuntergrenze. In Bau, Transportgewerbe und weiteren Branchen ist bei Direkteinstellung die Sofortmeldung nach § 28a Abs. 4 SGB IV vor Beschäftigungsbeginn Pflicht. Dort müssen Beschäftigte außerdem ihre Ausweispapiere mitführen.

Vor jedem Einsatz stellen wir Ausweis, A1, Versicherungsdaten, Meldungen und Qualifikationen zusammen. Meldungen erstattet der Arbeitgeber selbst. Er hält auch die Unterlagen für eine Prüfung der Finanzkontrolle Schwarzarbeit bereit.

• Personalausweis oder Reisepass, im Original vorgelegt
• A1-Bescheinigung bei Entsendung aus Bulgarien
• Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer bei Direkteinstellung (eine fehlende Versicherungsnummer vergibt die Rentenversicherung nach der ersten Meldung)
• Sofortmeldung in den Branchen, für die sie vorgeschrieben ist
• Qualifikationsnachweise, wo der Arbeitsplatz sie verlangt, etwa Schweißerprüfung, Staplerfahrausweis oder Schlüsselzahl 95
• Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG bei Vergabe von Bauleistungen

Wir richten die Ablage mit Ihnen einmal ein und ergänzen sie bei jedem neuen Mitarbeiter.

Qualifikation und Deutschkenntnisse vor der Personalvermittlung prüfen

Wie gut eine Fachkraft zu Ihrer Anlage passt, zeigt das Zeugnis nur zur Hälfte. Bulgarische Berufsabschlüsse folgen einer anderen Systematik als das deutsche duale System. Für die meisten Tätigkeiten in Produktion, Lager, Montage und Bau braucht trotzdem niemand eine formale Anerkennung, weil es sich um nicht reglementierte Berufe handelt. Jede Qualifikation klären wir deshalb vor der Personalvermittlung im Fachgespräch, mit Fragen zu Werkstoffen, Systemen, Maschinen und Projekten.

Reglementiert sind Berufe nur, wo der Gesetzgeber es ausdrücklich anordnet, etwa in der Pflege. Im zulassungspflichtigen Handwerk braucht der ausführende Betrieb die Eintragung in die Handwerksrolle, nicht der einzelne Handwerker. Wird doch ein Anerkennungsverfahren nötig, kostet es Zeit. Darauf weisen wir vor der Vorstellung hin.

Vereinbaren Sie bei der Personalvermittlung in Festanstellung eine Probezeit. Bis zu sechs Monate sind zulässig. In dieser Zeit beträgt die Kündigungsfrist zwei Wochen (§ 622 Abs. 3 BGB).

Sprachkenntnisse geben wir so an, wie sie sich im Gespräch gezeigt haben. Manche Kandidaten sprechen solides Deutsch. Andere beherrschen vor allem Werkstatt- und Baustellenvokabular. Im Fernverkehr kommt häufig Englisch dazu. In Teams planen wir eine deutschsprachige Kraft ein, die Absprachen in der Gruppe übersetzt. Pauschale Zusagen zu guten Deutschkenntnissen geben wir nicht, weil eine falsche Angabe beide Seiten Zeit kostet.

Arbeitserlaubnis, Verleiher, Kolonnen und Kosten bei bulgarischen Arbeitskräften

Personalverantwortliche fragen vor dem ersten Einsatz nach Genehmigungen, bulgarischen Verleihern und Kolonnen, Nachweisen und Kosten.