Rumänische Arbeitskräfte finden: Vermittlung für Industrie und Handwerk

RUMÄNISCHE ARBEITSKRÄFTE · MITARBEITER · HANDWERKER · PERSONALVERMITTLUNG

Rumänien ist seit 2007 EU-Mitglied, und seit 2014 gilt die volle Arbeitnehmerfreizügigkeit. Für Ihren Betrieb heißt das keine Arbeitserlaubnis, keine Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit, kein Warten auf eine Behördenentscheidung. Als Nachweis der EU-Staatsangehörigkeit genügt ein gültiges Ausweisdokument. Anmeldungen zur Sozialversicherung und steuerliche Pflichten bleiben davon unberührt. Wir vermitteln Arbeitskräfte aus Rumänien an Unternehmen in Industrie, Produktion, Logistik und Handwerk, vom Helfer bis zum geprüften Schweißer.

Rumänische Mitarbeiter zu finden heißt deshalb vor allem, das richtige Modell zu wählen. Direkteinstellung, Zeitarbeit oder Werkvertrag haben jeweils eigene Folgen für Anmeldung, Haftung und Weisungsrecht.

Rumänische Fachkräfte anfragen

Arbeitskräfte aus Rumänien ohne Genehmigungsverfahren

Gegenüber einer Besetzung aus einem Nicht-EU-Land entfällt jede behördliche Vorprüfung. Rumänische Arbeitnehmer brauchen für eine Beschäftigung in Deutschland keinen Aufenthaltstitel und keine Arbeitserlaubnis. Auch die früher übliche Freizügigkeitsbescheinigung wurde 2013 abgeschafft.

Dadurch wird die Vorlaufzeit deutlich kürzer. Eine Besetzung aus einem Drittstaat hängt oft an Botschaftsterminen und Zustimmungsverfahren. Bei rumänischen Kräften bestimmen Suche, Auswahl und die Kündigungsfrist beim bisherigen Arbeitgeber das Tempo. Ukrainische Kräfte können dagegen erst starten, wenn Aufenthaltsstatus und Erlaubnis zur Beschäftigung geklärt sind.

Bestehen bleiben die üblichen Arbeitgeberpflichten. Pflichten zu Anmeldung, Sozialversicherung, Mindestlohn und Dokumentation gelten für einen Mitarbeiter aus Rumänien genauso wie für einen deutschen.

Branchen, in denen wir Stellen mit rumänischem Personal besetzen

Gesucht werden überwiegend gewerblich-technische Profile aus Anlagenbedienung, Schweißtechnik, Trockenbau und Kommissionierung. Manche Bewerber stammen aus Regionen mit eigener Industriegeschichte. Ob ein Kandidat tatsächlich Industrieerfahrung mitbringt, bewerten wir am einzelnen Profil.

Für einfache Zuarbeit vermitteln wir rumänische Hilfsarbeiter, für anspruchsvollere Positionen Fachkräfte aus Rumänien mit Prüfzeugnis und mehrjähriger Anlagenerfahrung. Welche Stufe zu Ihrer Stelle passt, hängt weniger vom Budget ab als von der Frage, wie viel Anleitung im Schichtbetrieb realistisch möglich ist.

Ob am Ende ein Helfer, ein angelernter Bediener oder ein ausgebildeter Handwerker die richtige Besetzung ist, entscheidet die Tätigkeit. Schildern Sie uns, was an der Maschine oder auf der Baustelle tatsächlich passiert. Daraus entsteht das Suchprofil, mit dem unsere Personalvermittlung aus Rumänien startet.

Pflichten des Arbeitgebers beim Einstellen rumänischer Mitarbeiter

Weil kein Aufenthaltsrecht zu prüfen ist, geraten die laufenden Meldepflichten leicht aus dem Blick. Ein rumänischer Arbeitnehmer wird arbeitsrechtlich und sozialversicherungsrechtlich wie jeder inländische Mitarbeiter behandelt, mit allen Meldepflichten, die daran hängen. Vor jedem Einsatz gehen wir mit Ihnen Identität, Vertrag, Sozialversicherung, Steuer-ID, Sofortmeldung und Ausweispflicht durch.

Besonders teuer wird eine versäumte Sofortmeldung. Sie muss vorliegen, bevor der erste Handgriff getan ist, und nicht erst am Abend oder am nächsten Werktag. Fehlt sie, sind Bußgelder bis zu 25.000 Euro möglich. Kontrolliert die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS), steht dann schnell der Vorwurf nicht gemeldeter Beschäftigung im Raum.

Hinzu kommt die Ausweispflicht. Auch mit korrekter Sofortmeldung droht ein Bußgeld, wenn der Mitarbeiter keinen Ausweis dabeihat. Beide Pflichten greifen in denselben Branchen und werden bei derselben Kontrolle abgefragt. Wir weisen die vermittelten Kräfte darauf hin. Verantwortlich bleibt der Arbeitgeber, bei Direkteinstellung also Ihr Betrieb, bei Zeitarbeit der Verleiher.

Direkteinstellung per Personalvermittlung, Zeitarbeit oder Werkvertrag im Vergleich

Eine Arbeitserlaubnis brauchen rumänische Arbeitskräfte nicht. Haftung, Weisungsrecht und Prüfungsrisiko hängen vom gewählten Vertragsverhältnis ab.

Für die meisten Anfragen passen Direkteinstellung oder Zeitarbeit. Ein Werkvertrag lohnt sich dort, wo ein ganzes Gewerk oder ein abgrenzbarer Leistungsteil vergeben werden soll. Auf das Weisungsrecht verzichten Sie dann bewusst.

Wo Leiharbeit und Subunternehmer zum Haftungsrisiko werden

Drei Konstellationen führen bei Überlassung und Vergabe regelmäßig zu Bußgeldern oder Nachforderungen. Alle drei ergeben sich aus dem gewählten Vertragsmodell. Bei einer reinen Personalvermittlung entfallen sie, weil kein dritter Betrieb zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter steht.

Ein rumänischer Verleiher braucht eine deutsche Erlaubnis. Dass ein Unternehmen in Rumänien legal Arbeitnehmer überlässt, genügt für einen Einsatz in Deutschland nicht. Der ausländische Verleiher unterliegt dem deutschen AÜG und braucht die Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit nach § 1 Abs. 1 Satz 1 AÜG. Ohne diese Erlaubnis drohen Geldbußen bis zu 30.000 Euro. Auch dem Einsatzbetrieb droht ein Bußgeld. Zudem gilt nach §§ 9 und 10 AÜG grundsätzlich ein Arbeitsverhältnis zwischen den Leiharbeitnehmern und Ihrem Betrieb als zustande gekommen. Lassen Sie sich die Erlaubnisurkunde zeigen, bevor der erste Mitarbeiter kommt.

Bei Vergabe an ein rumänisches Unternehmen haften Sie mit. Wenn Sie ein Gewerk an einen Betrieb aus Rumänien vergeben, kommen zwei Vorschriften ins Spiel. Bauleistungen unterliegen der Bauabzugsteuer nach § 48 EStG. Ohne gültige Freistellungsbescheinigung und oberhalb der Bagatellgrenzen behalten Sie 15 Prozent der Gegenleistung ein und führen sie ab. Geben Sie einen übernommenen Auftrag weiter, haften Sie zudem nach § 13 MiLoG in Verbindung mit § 14 AEntG für den Mindestlohn der eingesetzten Arbeitnehmer. Beides sprechen wir vorab an, wenn Sie rumänische Subunternehmer beauftragen.

Zeitarbeit aus Rumänien und ein Werkvertrag mit einer rumänischen Firma müssen eindeutig getrennt sein. Vor Ort verlangt die FKS Ausweispapiere, Meldungen und Verträge. Geprüft wird, wer tatsächlich Weisungen erteilt hat. Ein Werkvertrag, bei dem Sie die Beschäftigten selbst einteilen, ist rechtlich eine Arbeitnehmerüberlassung, mit allen Folgen für Erlaubnis, Beiträge und Haftung.

Berufserfahrung, Zertifikate und Sprachniveau in der Personalvermittlung einordnen

Rumänische Berufsabschlüsse folgen teilweise einer anderen Systematik als das deutsche duale System. Für die Beschäftigung setzt nicht jede Tätigkeit eine formale Anerkennung voraus. Nicht reglementiert sind die meisten Helfer- und viele Facharbeitertätigkeiten in Produktion, Lager, Montage und Bau. Welche Nachweise dort verlangt werden, legt der Arbeitgeber fest.

Anders liegt es dort, wo ein Nachweis den Einsatz überhaupt erst möglich macht. Eine Schweißerprüfung oder ein Staplerfahrausweis lässt sich durch Berufserfahrung nicht ersetzen. Solche Nachweise fragen wir vor der Vorstellung ab. Fehlt ein Nachweis, wissen Sie das rechtzeitig.

Gegenüber Drittstaaten liegt ein Vorteil in der Dokumentation selbst. Zeugnisse aus Rumänien lassen sich über die EU-weiten Europass-Formate vergleichbar darstellen. Reglementierte Berufe fallen unter die EU-Berufsanerkennungsrichtlinie, die das Verfahren gegenüber Abschlüssen von außerhalb der Union vereinfacht. Die Einschätzung wird dadurch berechenbarer, die Dauer der Verfahren bleibt aber unterschiedlich.

Das Sprachniveau erheben wir im Gespräch und geben es im Profil an. Viele Kandidaten beherrschen bereits das gängige Werkstatt- und Baustellenvokabular. Kolonnen erhalten auf Wunsch einen deutschsprachigen Vorarbeiter als Bindeglied zur Bauleitung. Pauschale Zusagen zu Deutschkenntnissen machen wir nicht.

Personalvermittlung vor Ort in Rumänien

Eine Stellenanzeige erreicht kaum Fachkräfte, die bereits in Arbeit stehen. Betriebe suchen aber vor allem solche Kandidaten. Deshalb sprechen wir sie in den Regionen direkt an, in denen das jeweilige Profil vorkommt.

Ein Profil geht erst nach dem Fachgespräch und der Prüfung der Nachweise an Ihren Betrieb.

Ablauf der Personalvermittlung vom Anforderungsprofil bis zum Einsatz

Anlass für eine Anfrage ist oft eine dauerhaft unterbesetzte Schicht oder ein befristetes Projekt mit zusätzlichem Personalbedarf. Unser Vorgehen bleibt in beiden Fällen gleich. Damit schon die ersten Profile passen, brauchen wir mehr als eine Berufsbezeichnung.

Die Eckdaten Ihres Bedarfs sind in einem kurzen Telefonat geklärt.

Arbeitserlaubnis, Mindestlohn und Vorlaufzeit für rumänische Beschäftigte

Vor der ersten Besetzung fragen Betriebe meist nach Genehmigungen, Unterlagen, Leiharbeit, A1, Anerkennung, Lohnuntergrenzen, der Zeit bis zum Start und ganzen Teams.