Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch der Website personal-polen-24.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben gehören, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktanfrage übermitteln.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

ZEITPERSONAL GmbH
Frankfurter Str. 720–726
51145 Köln
Deutschland

Telefon: +49 151 57455340
E-Mail: anfrage@personal-polen-24.de

Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website.

3. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Diese Daten können insbesondere folgende Angaben umfassen:

• IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• Betriebssystem des Endgeräts,
• zuvor besuchte Website, soweit diese Information übermittelt wird,
• HTTP-Statuscode und technische Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Internetangebots.

Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

4. Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte SSL- beziehungsweise TLS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website an uns übermitteln, während der Übertragung vor einem unbefugten Zugriff geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der Verwendung von „https://” in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Name Ihres Unternehmens sowie Angaben zu Ihrem Personal- oder Projektbedarf gehören.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Vorbereitung oder Durchführung einer geschäftlichen Zusammenarbeit, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Geschäftspartnern und Kunden.

Die im Zusammenhang mit der Anfrage verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

6. Kontaktformular und Personalbedarf

Auf unserer Website können Sie uns über ein Kontaktformular Informationen zu Ihrem Personalbedarf oder einem geplanten Projekt übermitteln. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Unternehmen,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• gewünschte Anzahl von Mitarbeitern oder Teams,
• Einsatzort und Einsatzzeitraum,
• Branche, Tätigkeitsbereich und benötigte Qualifikationen,
• Angaben zum vorgesehenen Einsatzmodell,
• der Inhalt Ihrer Nachricht.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Weitere Angaben erfolgen freiwillig. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Vermittlung passender Personallösungen.

Eine Übermittlung über das Kontaktformular sollte keine vertraulichen Angaben enthalten, die für die erste Bearbeitung der Anfrage nicht erforderlich sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, sollten nicht unaufgefordert übermittelt werden.

7. Verarbeitung von Daten im Rahmen geschäftlicher Anfragen

Wenn Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens mit uns kommunizieren, verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten sowie die Informationen, die für die Vorbereitung, Durchführung und Betreuung der Zusammenarbeit erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und berufliche Funktion,
• Unternehmensanschrift,
• geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Projekt- und Vertragsinformationen,
• Kommunikationsverlauf,
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Kommunikation, Projektkoordination und Pflege geschäftlicher Beziehungen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

8. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über Personal aus Polen und Osteuropa, verfügbare Personallösungen, Branchenentwicklungen, neue Inhalte und relevante Angebote zuzusenden.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist für die Anmeldung erforderlich. Weitere Angaben werden nur verarbeitet, wenn sie freiwillig gemacht werden.

Im Zusammenhang mit der Newsletter-Anmeldung können außerdem Datum und Uhrzeit der Anmeldung sowie technische Nachweise verarbeitet werden. Diese Informationen dienen dazu, die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie den Abmeldelink im Newsletter verwenden oder eine Nachricht an anfrage@personal-polen-24.de senden.

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit dies zum Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder beim Aufruf der Website ausgelesen werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie können beispielsweise der sicheren Darstellung der Website, der Verwaltung von Sitzungen oder der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen dienen.

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Cookies für Analyse, Statistik, Marketing, personalisierte Inhalte oder externe Medien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über das Einwilligungsmanagement zugestimmt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.

10. Verwaltung der Cookie-Einstellungen

Beim ersten Besuch der Website können Sie über das Einwilligungsfenster auswählen, welche optionalen Dienste und Cookie-Kategorien aktiviert werden dürfen. Technisch erforderliche Funktionen können nicht deaktiviert werden, da sie für den Betrieb der Website benötigt werden.

Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne Bereiche oder Funktionen der Website bei einer vollständigen Blockierung von Cookies eingeschränkt sein können.

Die genaue Vorgehensweise hängt vom verwendeten Browser und Endgerät ab. Informationen hierzu finden Sie in den Hilfefunktionen Ihres Browsers.

11. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Auf einzelnen Seiten können Inhalte oder Dienste externer Anbieter eingebunden werden. Hierzu können beispielsweise Videos, Karten, Schriftarten, Analysewerkzeuge, Sicherheitsdienste oder Inhalte sozialer Netzwerke gehören.

Soweit ein solcher Dienst technisch nicht erforderlich ist, wird er erst geladen, nachdem Sie über das Einwilligungsmanagement zugestimmt haben. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Daten über die Nutzung der Website an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Informationen über konkret eingesetzte externe Dienste, deren Anbieter, Verarbeitungszwecke und Speicherdauer werden in den jeweiligen Cookie- und Datenschutzeinstellungen der Website bereitgestellt.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir können personenbezogene Daten an Dienstleister übermitteln, die uns beim technischen Betrieb der Website oder bei der Bearbeitung geschäftlicher Vorgänge unterstützen. Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting- und Rechenzentrumsanbieter,
• IT- und Wartungsdienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
• Anbieter von Kontaktformularen oder Newsletter-Systemen,
• Steuerberater, Banken und Zahlungsdienstleister,
• Rechtsberater und öffentliche Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu verarbeiten.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Dienste eines Anbieters außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine ausdrücklich erteilte Einwilligung gehören.

Konkrete Informationen werden bei den jeweils eingesetzten Diensten oder innerhalb der Datenschutzeinstellungen bereitgestellt.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Geschäftliche und steuerlich relevante Unterlagen können entsprechend den gesetzlichen Vorgaben über mehrere Jahre aufbewahrt werden. Einwilligungsdaten können gespeichert werden, solange dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.

15. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an anfrage@personal-polen-24.de wenden.

17. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden die betreffenden Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

18. Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann per E-Mail an anfrage@personal-polen-24.de oder über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen erfolgen.

19. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet über diese Website nicht statt.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugte Offenlegung und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Art der verarbeiteten Daten überprüft und angepasst.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, gesetzliche Vorgaben oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026